基本方針
合同会社CHICACU（以下「当社」という。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」という。）にいう個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人が識別することができるものをいう。）の保護について、当社で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人情報を保護します。
個人情報の取得と利用
当社は、利用目的に必要な範囲で、個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。利用⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本人からの同意を得るものとします。
個人情報の利用目的
- 当社のサービス（以下「本サービス」という。）を提供するため
- 本サービスにおける商品･景品および粗品の発送のため
- 本サービスにおける契約の履行、伝票等の会計処理のため
- 本サービスの利用状況等を調査･分析し、その結果を本サービスの改良･改善、新サービスの開発や広報に利用するため
- 当社および本サービスに関する新着情報、更新情報、キャンペーン、アンケート、モニター等の案内（電子メール、各種SNS、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）およびそれらの結果分析・報告のため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じた連絡のため
- 当社および本サービスに関するお問い合わせへの対応のため
- 本サービスの利用状況を利用者に報告するため
- 当社が開催する（主催･共催･協賛･後援）する各種イベントの案内およびその結果報告のため
- 利用規約に違反した利用者や不正･不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者を特定し、ご利用をお断りするため
- 本サービスを提供する店舗内に設置する防犯カメラによって盗難等のトラブルに対応するため
- 官公庁等への届出･報告･申請等のため
- その他、事前に本人の同意を得た目的のため
個人情報の安全管理のために講じた措置
(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いのために「プライバシーポリシー」を策定し、公表します。
(2)個人データ等の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について整備します。
(3)組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業員及びを明確化し、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合(兆候を把握した場合を含む)の責任者への連絡体制を整備します。
(4)人的安全管理措置
従業員に個人情報の取扱いに関する留意事項等について、定期的な研修等を実施するとともに、個人情報に関する秘密保持に関する事項を社内規程等に記載します。
(5)物理的安全管理措置
個人情報の廃棄又は削除にあたっては、裁断、溶解又は物理的な破壊等、復元が困難な方法で処理します。
(6)技術的安全管理措置
個人データを保管又は社外へ移送する場合は、暗号化、パスワード設定等の必要な漏えい防止のための措置を行います。
個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の第三者への開示･提供
当社では､当社業務の一部を外部に委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き､個人情報を第三者への開示または提供を行ないません｡
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
第三者への提供を利用目的とすること
第三者に提供される個人データの項目
第三者への提供の方法
本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
本人の求めを受け付ける方法
個人情報の訂正および利用停止等
(1)当社は、利用者から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用者本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。
(2)当社は、利用者から、個人情報が、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
SSLセキュリティ
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。利用者が入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
cookie
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定：令和5年5月29日
免責事項
当社Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当社は一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
著作権・肖像権
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